Seit Juni 2026 bist Du Teamleiter Administration Industry Services. Was umfasst diese Funktion konkret und welche Aufgaben stehen bei Dir und Deinem Team im Zentrum?
Im Zentrum unserer Arbeit steht die reibungslose administrative Auftragsabwicklung. Unser Ziel ist es, den Sachverständigen möglichst viele administrative Aufgaben abzunehmen, damit sie sich auf ihr Fachgebiet konzentrieren können. Dies umfasst den gesamten Prozess von der Bearbeitung von Anfragen über die Offertenerstellung bis hin zur Verrechnung.
Darüber hinaus übernimmt das Team vielfältige administrative Aufgaben, wie die Verwaltung von Vorlagen und Q-Dokumenten, die Erstellung von Präsentationen, Übersetzungen von Dokumenten sowie die Organisation von Reisen und Materialien. Bei Projekten zur Weiterentwicklung unserer Abläufe bringen wir uns unterstützend ein, um Prozesse effizienter zu gestalten und die Digitalisierung sowie Modernisierung voranzutreiben.
In meiner Funktion als Teamleiter koordiniere ich die Aufgaben und Abläufe innerhalb des Teams und bin gleichzeitig aktiv ins Tagesgeschäft eingebunden.
Du bringst Erfahrungen aus verschiedenen Bereichen der Industrie mit, von der Qualitätssicherung bis zur kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen. Welche Erkenntnisse aus Deiner bisherigen Laufbahn helfen Dir heute besonders in Deiner neuen Funktion?
Mir war es wichtig, weiterhin in einem Unternehmen mit technischem Bezug zur Industrie zu arbeiten, damit ich mein bisheriges Wissen auch in meiner neuen Funktion einbringen kann. Auch wenn die technischen Aspekte in der Administration nicht direkt im Vordergrund stehen, hilft es im Austausch mit den Fachkräften, wenn technische Begriffe und Abläufe nicht völlig fremd sind.
In meinen bisherigen Tätigkeiten habe ich besonders die Vielseitigkeit und Abwechslung geschätzt. Genau das finde ich auch in der Administration wieder. Kein Tag ist wie der andere und kaum eine Aufgabe gleicht exakt einer vorherigen. Diese Abwechslung und die Möglichkeit, Erfahrungen aus verschiedenen Bereichen miteinander zu verbinden, machen die Arbeit für mich besonders interessant.
Mit Deiner Funktion übernimmst Du auch Verantwortung für die weitere Entwicklung Deines Bereichs. Welche Themen möchtest Du in den kommenden Monaten besonders angehen und wo siehst Du Potenzial für neue Impulse?
Unsere Abteilung befindet sich aktuell in einer spannenden Phase, geprägt von einigen neuen Mitarbeitenden und frischen Perspektiven. Da wir in der Administration eine wichtige Schnittstellenfunktion einnehmen, ist es mir besonders wichtig, dass wir uns in der Abteilung als Team weiterentwickeln und gleichzeitig den Wissenstransfer zwischen neuen und langjährigen Mitarbeitenden sicherstellen. Wir betreuen verschiedene Geschäftsfelder, die wir künftig noch näher zusammenbringen möchten, um Synergien besser zu nutzen, Wissen gezielt zu teilen und Abläufe effizienter zu gestalten.
Das Potenzial für neue Impulse ist derzeit sehr gross. Der Austausch zwischen neuen und langjährigen Mitarbeitenden bringt unterschiedliche Erfahrungen und Sichtweisen zusammen und führt immer wieder zu neuen Ideen. Diese Vielfalt möchte ich nutzen, um gemeinsam Verbesserungen anzustossen und unsere Zusammenarbeit kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Wenn Du auf Deine ersten Monate beim Swiss Safety Center zurückblickst. Welcher Moment oder welche Begegnung ist Dir besonders in Erinnerung geblieben?
Noch bevor ich beim Swiss Safety Center gestartet bin, hat mir ein Arbeitskollege, der bereits hier tätig ist, erzählt, dass die Mitarbeitenden ihre Arbeit mit viel Freude machen. Dieser Eindruck hat sich bereits in den ersten Tagen bestätigt. Es ist schön zu sehen, mit wie viel Engagement und Leidenschaft die Mitarbeitenden ihrer Arbeit nachgehen. «Mit Sicherheit in die Zukunft» ist dabei nicht nur ein Slogan, sondern eine Einstellung, die im Unternehmen gelebt wird.
Das Timing könnte man fast als familieninterne Stabsübergabe bezeichnen. Dein Vater ging im März 2026 nach vielen Jahren im Unternehmen in Pension. Du bist seit Juni Teil des Swiss Safety Center. Was hat Dich besonders überzeugt, Deinen nächsten Karriereschritt hier zu machen?
Mein Vater war fast so lange beim Swiss Safety Center tätig, wie ich auf der Welt bin. Dementsprechend habe ich über die Jahre einiges über das Unternehmen mitbekommen. Als ich hier angefangen habe, wussten natürlich bereits viele, dass ich sein Sohn bin. Was ich besonders amüsant fand: Viele Namen von langjährigen Mitarbeitenden waren mir bereits bekannt, obwohl ich sie noch gar nie persönlich getroffen hatte.
Dass mein Vater dem Unternehmen so lange treu geblieben ist, hat meine Entscheidung sicher mitgeprägt. Durch ihn habe ich über die Jahre viel über die Firma und die Menschen dahinter erfahren und auch ihren guten Ruf kennengelernt. Überzeugt haben mich letztlich vor allem die Stelle selbst, die Menschen dahinter und die Möglichkeit, mich in einem spannenden Umfeld weiterzuentwickeln. Schlussendlich war es eine Kombination aus verschiedenen Faktoren, wobei die Verbindung meines Vaters zum Unternehmen bestimmt ihren Teil dazu beigetragen hat.
Lieber Nico, vielen Dank für das Gespräch.
